اقامت هلند از طریق کار ازاد

اقامت هلند از طریق کار ازاد

مترجمان آزاد ، در هلند با عنوان ZZP’ers (zelfstandige zonder personeel یا “مستقل و بدون کارمند” شناخته می شوند)

مهاجران خود اشتغالی یا کارآفرینان هلندی هستند که به هیچ مشتری یا کارفرمای طولانی مدت متعهد نیستند. متداول ترین ساختار تجاری برای یک شرکت فریلنسر در هلند eenmanszaak (تجارت یک نفره) است.

در اینجا اجمالی از مواردی که هنگام راه اندازی مشاغل آزاد در هلند باید از آنها آگاه باشید ، آورده شده است.

چگونه در هلند به یک مترجم آزاد تبدیل شویم

انعطاف پذیری فریلنسرینگ جذاب است و کار کردن برای خودتان می تواند دنیایی از فرصت ها را ایجاد کند ، اما موارد اداری بسیاری وجود دارد که فریلنسرها باید از خود مراقبت کنند.

این موارد عبارتند از:

اجازه اقامت
ثبت شرکت
مالیات و BTW
اداره
تعیین رابطه کار خود با مشتری
بیمه و مستمری
برنامه کسب و کار و سایر موارد

اقامت هلند از طریق کار ازاد

اجازه اقامت

برای شروع فرایند ، باید اطمینان حاصل کنید که اجازه زندگی و کار در هلند را دارید.
تجارت خود را در KvK ثبت کنید

اولین قدم اداری برای تبدیل شدن به یک مترجم آزاد ، ثبت نام مشاغل جدید خود در اتاق بازرگانی هلند (کامر ون کوفندل یا KvK) است.

آزاد بودن یا ZZP’er شکل قانونی خاصی ندارد ، بنابراین باید یک فرم قانونی برای تجارت خود انتخاب کنید. نوعی که انتخاب می کنید به ترجیحات حقوقی و مالی شما بستگی دارد.

آزادکاران با گردش مالی بالا و / یا سرمایه گذاران ممکن است برای BV (شرکت محدود) تصمیم بگیرند ،

با این وجود به منابع مالی و اداری بیشتری نیاز دارد. آزادکارانی که با هم کار می کنند ممکن است VOF (مشارکت عمومی) را انتخاب کنند.

و سپس eenmanszaak (تنها بازرگان یا تجارت یک نفره) ، رایج ترین ساختار حقوقی است که توسط آزادکاران در هلند مورد استفاده قرار می گیرد. در اینجا مروری بر کلیه ساختارهای تجاری در هلند ارائه شده است.

اقامت هلند از طریق کار ازاد

ثبت نام eenmanszaak

ابتدا فرم eenmanszaak را در وب سایت KvK انتخاب و تکمیل کنید. فرم های کلیه ساختارهای حقوقی به دو زبان انگلیسی و هلندی موجود است.

می توانید آن را روی صفحه پر کنید و سپس به هر دو زبان چاپ کنید. نوشتن در زمینه های متن رایگان ،

مانند شرح فعالیت های تجاری شما ، باید به هلندی ترجمه شود.

پس از تکمیل فرم ، قرار ملاقات را برای بازدید از KvK محلی خود از طریق صفحه قرار ملاقات ها (ماشین afspraak) تنظیم کنید.

هنگامی که قرار ملاقات خود را در KvK دارید ، باید موارد زیر را بیاورید:

فرم تکمیل شده شما
آدرس کسب و کار و اطلاعات تماس (و در صورت امکان) قرارداد اجاره).
شناسه معتبر (گذرنامه ، اجازه اقامت یا گواهینامه رانندگی هلند).
پرداخت 50 یورو.

امکان بررسی نامهای تجاری موجود (می توانید بیش از یک ثبت نام کنید) در صفحه جستجوی KvK (به زبان هلندی) وجود دارد.

پس از ثبت نام ، یک شماره KvK برای تجارت خود به شما داده می شود. این تعداد فاکتورهای تجاری و پستهای خروجی شماست.

مسئولیت با eenmanszaak

توجه داشته باشید که با دارایی های خصوصی و تجاری بسیار حائز اهمیت است.

این بدان معنی است که شما حق ادعای مالکیت خصوصی خود را دارید.

بنابراین ضروری است که شما آماده باشید تا تجارت آزاد خود را به شکلی مسئولانه اداره کنید.

یافتن یک مشاور مالیاتی خوب برای حفظ مدیریت خود یکی از بهترین راهها برای این کار است.

برای کمک به امور مالیاتی و اداری ، لیست ما از مشاوران و حسابداران دوستانه خارجی را بررسی کنید.
مالیات هلندی و BTW برای کارگران آزاد

هنگام ثبت نام در KvK ، باید در Belastingdienst (اداره امور مالیاتی هلند) نیز ثبت نام کنید که شما را با شماره گیرنده BTW (شماره مالیات بر ارزش افزوده) برای شما صادر می کند.

مجموعه داران اداره مالیات هلند در مورد کلیه محصولات و خدمات فروخته شده در هلند. مالیات BTW (معمولاً 21 درصد) به فروش آنها.

سپس اداره امور مالیاتی چهار بار در سال از طریق اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده (aangifte BTW) وصول می کند.

اگر مشاغل آزاد دارید ، پس از آن در اداره مالیات نیز اقدام به جمع آوری می کنید.

BTW برای فریلنسرها به چه معنی است؟

هنگامی که برای خدمات یا محصولات خود مشتری را فاکتور می کنید ،

باید بیش از هزینه عادی خود 21 درصد مالیات BTW اضافه کنید.

این پول اضافی باید ظرف چند ماه آینده به اداره امور مالیاتی پرداخت شود.
هر سه ماهه شما (یا حسابدار خود) اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده خود را محاسبه می کنید و BTW شما جمع آوری شده را به اداره مالیات منتقل می کنید.
BTW از هزینه های مربوط به مشاغل مانند مواد ، هزینه های حمل و نقل یا تجهیزات.
طبق برنامه كسب و كار كوچك (kleineondernemersregeling) 1.883 یورو BTW در سال (پس از کسر) پس از آن شما BTW کمتر یا بدون پرداخت BTW به Belastingdienst پرداخت خواهید کرد.
اگر اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده را به موقع دریافت نکنید ، یا اگر پرداخت شما دیر است ، جریمه دریافت خواهید کرد.

فریلنسر و بازده مالیاتی درآمد خود را

هنگامی که یک فریلنسر در مقایسه با یک کارمند هستید ، انجام اظهارنامه مالیات بر درآمد سالانه شما کمی پیچیده تر است

زیرا مجبور هستید مالیات خود را بطور مستقل محاسبه کنید. به همین دلیل یک حسابدار خوب ضروری است.

معافیت مالیاتی برای مشاغل جدید

چندین معافیت مالیاتی وجود دارد که در مجموع با عنوان ondernemersaftrek (کسر کارآفرینان) شناخته می شود

که در چند سال اول آنها برای مشاغل جدید در دسترس است.
کسر مربوط به مشاغل

به عنوان یک فرد شاغل ، می توانید هزینه های مربوط به کار را از درآمد سالانه خود کسر کنید.

این شامل مواد و تجهیزات ، هزینه های سفر و تحصیل ، خدمات مربوط به شغل شما ، هزینه های اجاره محل کار یا بخشی از اجاره نامه شما در صورت کار از خانه است.

دولت مستقل

به عنوان یک فریلنسر ، از شما خواسته می شود که مدیریت تجارت خود را حفظ کنید.

این فقط فاکتورها و لوایح نیست بلکه رکوردی از ساعت کار است.

پیگیری ساعات کاری شما بسیار مهم است زیرا می تواند واجد شرایط برخی از معافیت های مالیاتی شوید.

به عنوان مثال ، آزادکاران باید در مشاغل جدید خود حداقل سالانه 1.225 ساعت کار کنند.

رابطه خود را با مشتری تعریف کنید

موضوع روابط کار اخیراً دستخوش تغییرات قانونی شده است.

روابط کار مهم است زیرا اداره امور مالیاتی هلند از آنها برای تعیین اینکه آیا یک شرکت مستقل مستقل است یا خیر ،

استفاده می کند. اگر مشخص شود که یک فریلنسر وابسته به یک مشتری است ، اداره مالیات هلند می تواند تعیین کند که به آنها اشتغال پرداخت می شود.

اداره امور مالیاتی هلند برای کمک به تعیین چه کسی و فریلنسر ، از نظر مالی مسئولیت کار آزاد را باید بداند که ماهیت روابط کاری را بداند.
سیستم قدیمی: VAR (Verklaring Arbeidsrelatie)

پیش از این فریلنسرها باید برای اظهارنامه روابط کار از اداره امور مالیاتی استفاده کنند. سپس اداره امور مالیاتی یکی از چهار نوع VAR را به آنها اختصاص می دهد:

VAR-loon (Verklaring arbeidsrelatie-loon uit dienstbetrekking)
VAR-row (Verklaring arbeidsrelatie-resultaat uit overige werkzaamheden)
VAR-wuo (Verklaring arbeidsrelatie-winst uit onderneming)
VAR-dga (Verklaring arbeidsrelatie-inkomsten uit werkzaamheden voor ringening en risico van de vennootschap)

به نظر می رسد که این سیستم دارای حق بیمه تأمین اجتماعی متعددی برای کارگران آزاد است که به طور مؤثر کارمند بوده اند. ZZP’ers معمولاً با اظهاراتی که دریافت کرده اند موافق نیستند ،

زیرا این امر بر اشتغال آنها تأثیر می گذارد ، و برخی از ترتیبات فقط مشتری را محافظت می کنند ، نه پیمانکار.

از تاریخ 1 مه 2016 ، دیگر درخواست VAR امکان پذیر نیست.

سیستم جدید: قراردادهای مدل DBA

در اول ماه مه 2016 ، سیستم VAR هلندی با سیستم جدیدی از قراردادهای مدل (modelovereenkomsten) جایگزین شد. طبق قانون جدید مقررات زدایی معروف به DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) ،

آزادکاران و مشتریان آنها انتظار می رود در مورد قرارداد و توافق نامه ای را تعیین کنند که روابط کاری آنها را مشخص می کند.

اداره امور مالیاتی هلند یک قرارداد کلی برای توافق های فردی و کاری و همچنین برای هر بخش و حرفه ای ارائه می دهد. قراردادها را می توانید در این صفحه جستجوی Belastingdienst (به هلندی) پیدا کنید. برای یافتن قراردادهای الگو ، باید موارد زیر را پر کنید:

Doelgroep: Ondernemer
Onderwerp: Modelovereenkomsten
Belastingjaar: Jaaronafhankelijk

هر الگوی پیمانکاری توضیحی روشن دارد که حرفه ها و موقعیت هایی که باید برای آن استفاده شود. این قراردادها برای استفاده مشتری و فری لنسر رایگان است و در مناطق خاصی قابل تنظیم است.

هدف اصلی این آرایش جدید همان VAR باقی مانده است.

در صورت لزوم ، مشخص كرد كه چه كسي مسئول پرداخت حق بيمه اجتماعي آزاد است.
دوره انتقالی

از اول مه 2016 ، دولت هلند دوره انتقالی یک ساله را ایجاد کرد. در طی این مرحله ،

فریلنسرها و مشتری ها زمان و انعطاف پذیری برای تنظیم توافق نامه های خود دارند

و هیچ اقدامی از سوی دولت (به استثنای موارد شدید تقلب) انجام نمی شود.

با شروع از اول ماه مه 2017 ، اداره امور مالیاتی هلند بر قراردادها نظارت خواهد کرد.

تغییر از VAR به مدل قراردادها

اگر VAR را از سال 2014 یا 2015 دارید و در سال 2016 به استفاده از آن ادامه می دهید.

اگر در حال حاضر هیچ VAR ندارید می توانید به جای آن از مدل جدید قرارداد
مدل قرارداد خود را بسازید

ممکن است برای نوشتن قرارداد مدل خود را به عنوان بهتر. پیش از انعقاد قرارداد با فریلنسر یا ZZP’er ، یک شرکت می تواند قرارداد مدل جدید را برای تأیید به Belastingdienst ارسال کند.

اما ، مشتری و پیمانکار موظف نیستند مدل خود را به اداره امور مالیاتی هلند ارائه دهند.

مزیت استفاده از یکی از قراردادهای رسمی یا تأیید یکی این است که پرداخت مالیات و مشارکت را تضمین می کند.
بیمه و بازنشستگی برای ZZP’ers

به عنوان یک فریلنسر توصیه می شود در صورت ابتلا به بیماری ، آسیب دیدگی یا بیکاری از بیمه خود خارج شوید.

با این حال همه فریلنسرها قادر به تحمل آن نیستند. پوشش ممکن است گران باشد اما اگر در طی سال درآمد ثابت داشته باشید مفید است.

به عنوان یک فریلنسر ، مسئولیت بازنشستگی خود نیز مهم است. فکر طولانی مدت ،

ستون 2 یا یک محصول بازنشستگی فردی (ستون 3) است که می توانید در آن سرمایه گذاری کنید.
برنامه کسب و کار و سایر موارد

نکته آخر ، آماده سازی مشتری و ارتقاء خدمات شما.

این ممکن است شامل ایجاد یک وب سایت ، شرکت در رویدادها یا سرمایه گذاری در تبلیغات باشد. در دراز مدت ، دولت شما را آسانتر نخواهد کرد – به ویژه هنگامی که مجبورید با Belastingdienst و KvK سر و کار داشته باشید –

بلکه به شما کمک می کند تا بیشتر مشتری های هلندی را نیز در دست داشته باشید و آنها را برای آنها فراهم کنید. خدمات بهتر

برای مشاوره وکسب اطلاعات بیشتر و دانستن نظر کارشناسان خبره موسسه با ما تماس بگیرید

۰۲۱-۲۶۲۹۳۴۲۱
۰۲۱-۲۶۲۹۳۴۱۸
۰۲۱-۲۲۰۴۰۵۸۱
۰۲۱-۲۶۲۹۳۵۸۳
۰۲۱-۲۲۰۴۰۵۶۹
۰۲۱-۲۶۲۹۳۵۷۷